TIPD UIN KHAS Jember Kembangkan Aplikasi SKPI untuk Tingkatkan Layanan Mahasiswa
Jember, November 2025 — Dalam upaya memperkuat layanan digital bagi mahasiswa, Unit Pelaksana Teknis Teknologi Informasi dan Pengelolaan Data (UPT TIPD) UIN KHAS Jember tengah membangun Aplikasi Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI).
Langkah ini merupakan bagian dari strategi transformasi layanan berbasis teknologi, agar mahasiswa dapat memperoleh dokumen pendukung kelulusan dengan lebih cepat, mudah, dan transparan.
Aplikasi ini dikembangkan secara internal oleh tim TIPD dengan Bagus A. Prabowo sebagai Person in Charge (PIC). Sistem tersebut diharapkan menjadi solusi terpadu bagi mahasiswa yang membutuhkan SKPI sebagai bukti resmi keterlibatan mereka dalam berbagai kegiatan akademik dan non-akademik selama masa studi.
Meningkatkan Akses dan Efisiensi Layanan
Sebelumnya, proses penerbitan SKPI dilakukan secara manual melalui beberapa tahapan verifikasi lintas unit. Dengan hadirnya aplikasi ini, mahasiswa dapat mengajukan permohonan SKPI secara daring, memantau status pengajuan, hingga mengunduh hasil akhir tanpa harus datang langsung ke kantor layanan.
Menurut Bagus A. Prabowo, pengembangan sistem ini berfokus pada kemudahan dan kenyamanan pengguna.
“Kami ingin mahasiswa bisa mendapatkan layanan dengan cepat dan tanpa ribet. Cukup login ke sistem, unggah data kegiatan, dan sistem akan membantu memverifikasi keabsahan data secara otomatis. Prinsipnya adalah layanan yang cepat, aman, dan akurat,” jelasnya.
Dukungan untuk Layanan Digital Terpadu
Kepala TIPD, Subakri, menegaskan bahwa aplikasi SKPI ini merupakan bagian dari rencana besar digitalisasi layanan mahasiswa UIN KHAS Jember.
“Kami berupaya menghadirkan sistem layanan yang ramah mahasiswa. Semua bisa dilakukan secara online, mulai dari verifikasi data prestasi, kegiatan organisasi, hingga penerbitan dokumen resmi. Ini bukti bahwa TIPD berkomitmen menghadirkan layanan nyata di dunia maya,” ujarnya.
Sistem SKPI ini juga akan terintegrasi dengan portal mahasiswa dan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), sehingga data kegiatan mahasiswa dapat otomatis tersinkronisasi tanpa input berulang.
Langkah Nyata Peningkatan Pelayanan Publik
Melalui pengembangan aplikasi SKPI ini, TIPD menegaskan perannya bukan hanya sebagai pengelola teknologi, tetapi juga sebagai penyedia layanan digital yang responsif terhadap kebutuhan mahasiswa.
Aplikasi ini akan membantu mahasiswa memperoleh dokumen pendamping ijazah yang valid dan sesuai standar nasional, sekaligus mempercepat proses administrasi kelulusan.
Dengan inovasi ini, TIPD UIN KHAS Jember berkomitmen mendukung universitas menuju layanan publik digital yang cepat, transparan, dan berorientasi pada kepuasan mahasiswa.
Tag : Teknologi